Weilgut Verband

Mitgliedermanagement - effizient und wirkungsvoll.

Weilgut Verband ist eine modulare Softwarelösung für Mitgliedsorganisationen, die jeder Größe und Charakteristik von Mitgliedsorganisationen gerecht wird. Sie kann als Komplettlösung oder als Einzelanwendungen eingesetzt werden kann. Dabei ist eine schrittweiser Ausbau zur Komplettlösung nach Bedarf möglich.

Mitglieder und Adress-Verwaltung

Weilgut Address ist die Softwarelösung für verbandsweit einheitliche und gemeinsame Mitglieder- und Adress-Verwaltung. Diese wurde speziell auf die Anforderungen von Verbänden entwickelt und bietet z.B. eine persönliche Ansprache bei Rundschreiben, die Pflege spezifischer Mitgliedsdaten (Eintritt, Austritt, Abrechnungsdaten, ...), die Verwaltung von Gremienmitgliedschaft und Schöffenrichtern, etc.

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation
Mit den Produkten Weilgut FilePlan und Weilgut Office stehen zwei sich ergänzende Bausteine zur Pflege von Formularen, Dateien, E-Mails und sonstigen Dokumenten zur Verfügung.

Dateien und Dokumente in der Cloud

Weilgut FilePlan regelt die gemeinsame Ablage und die Bearbeitung von Office Dateien (z.B. Microsoft, Open Office etc.), sowie von E-Mails (IBM Notes, Microsoft Outlook etc.) in der 'Cloud'. Dies kann der Verband für sich intern nutzen, oder eine Plattform zum Austausch von Daten in einer dedizierten Mitgliedergruppe (z.B. in der Gremienarbeit) schaffen.

Datei und Dokumenten Organisation im Verband

Weilgut Office baut nahtlos auf Weilgut FilePlan auf und sorgt für eine vollständige Informationshaltung Ihrer Dateien, Dokumente, Formulare, Besprechungen, Telefonate, E-Mails etc. Das System unterstützt sowohl die adressbezogene Ablage von Dokumenten bei Mitglieds orientierten Verbänden, als auch die für Spitzen- bzw. Bundesverbände typische Ordner, Aktenplan bzw. vorgangsbezogene Ablage. 

Wiedervorlage und Aufgaben Management

Dokumente und E-Mails werden mit dem Weilgut ToDo Manager delegiert bzw. in die persönliche Wiedervorlage übernommen.

Veranstaltungen, Gremien und Planung
Ein wichtiger Baustein in der Mitgliedsbeziehung sind die Organisation und Steuerung von Veranstaltungen und Gremien. 

Veranstaltungs- und Seminar-Management

Mit Weilgut Event managen Sie effizient Ihre Veranstaltungen und Seminare. Beginnend bei der Planung, über die Versendung von Mailings, die Teilnehmerpflege bis hin zur Durchführung und Abrechnung.

Gremien Management

Ein effizientes Gremienmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Gremieninformationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

Raum- und Ressourcenverwaltung

Weilgut Room sorgt für die perfekte Raum und Ressourcenplanung bei Ihren Veranstaltungen. Auf einen Mausklick hin wissen Sie, ob der gewünschte Raum und das notwendige Equipment verfügbar sind. Mit der Buchung werden automatisch Beteiligte wie das Catering, die Technik usw. informiert.

Mitgliederportal, Rundschreiben und Internetauftritt

Verband To Go

Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind schnell und einfach verfügbar. Bereit zur Teilung mit Ihren Mitgliedern  und mit Verband ToGo immer dabei

Weilgut CMS – Content Management

Weilgut CMS Content Management ist das Publishing-Modul der Weilgut Produktfamilie für Ihren Internet Auftritt.

Mitglieds Gewinnung und Bindung

Weilgut Contact steht für die Mitglieder Gewinnung, aber vor allem für die nachhaltige Bindung.

Rechtsbeistand, Abrechnung, Verträge u.v.m

Prozessverwaltung

Für die Verwaltung von Prozessen steht mit Weilgut Court ein weiteres, speziell auf das Verbandswesen zugeschnittenes Modul für Ihre Rechtsabteilung zur Verfügung.

Mitgliederabrechnung

Weilgut Account ist eine leicht zu bedienende Mitgliederabrechnung, die über Parameter Einstellungen den besonderen Abrechnungsformen von Verbänden Rechnung trägt. Sie legen die Mitgliedsbeitragskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.