Raum- und Ressourcenverwaltung


Weilgut Room sorgt für die perfekte Raum und Ressourcenplanung bei Ihren Veranstaltungen. Auf einen Mausklick hin wissen Sie, ob der gewünschte Raum und das notwendige Equipment verfügbar sind.  Mit der Raum Reservierung kann die Technik zur Raumvorbereitung, das Catering für die Versorgung und mögliche, weitere Beteiligte informiert werden. Jede Änderung wird den Beteiligten automatisch übermittelt, bis bis hin zu einer möglichen Stornierung.

Raumreservierung

Der erste Schritt ist die Reservierung des Raums inkl. aller benötigten Komponenten. 

Information der Beteiligten

Je nach Bedarf werden bei der Buchung Aktionen ausgelöst, zur Information der Technikmitarbeiter, des Sekretariates, des Catering usw. 

Über verschiedene Oberflächen haben alle Beteiligte immer Einblick in den Status der Veranstaltung und können die für sie notwendigen Informationen abrufen.