Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

zentral, vollständig und sicher

"Weilgut Office & FilePlan": Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariatsfunktion bestimmen Sie, in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.
Weilgut FilePlan sorgt für die Anlage und Pflege Ihrer Dateien in der Weilgut Verband-Anwendung. Das ganze direkt aus Ihrem bevorzugten Programm wie z.B. Microsoft oder Open Office. Die Ablage erfolgt dabei nicht als ungeschützte Datei auf Ihrer Festplatte, sondern gesichert in Ihrer verschlüsselten und durch Berechtigungen gesicherten Verband-Datenbank. 

Dateien und Dokumente in der Cloud

Weilgut FilePlan regelt die gemeinsame Ablage und die Bearbeitung von Office Dateien (z.B. Microsoft, Open Office etc.), sowie von E-Mails (IBM Notes, Microsoft Outlook etc.) in der 'Cloud'. Dies kann der Verband für sich intern nutzen, oder eine Plattform zum Austausch von Daten in einer dedizierten Mitgliedergruppe (z.B. in der Gremienarbeit) schaffen.

Datei und Dokumenten Organisation im Verband

Weilgut Office baut nahtlos auf Weilgut FilePlan auf und sorgt für eine vollständige Informationshaltung Ihrer Dateien, Dokumente, Formulare, Besprechungen, Telefonate, E-Mails etc. Das System unterstützt sowohl die adressbezogene Ablage von Dokumenten bei Mitglieds orientierten Verbänden, als auch die für Spitzen- bzw. Bundesverbände typische Ordner, Aktenplan bzw. vorgangsbezogene Ablage.