Mitgliedsorganisation 360°

Mitgliedermanagement effizient und wirkungsvoll

Weilgut Verband 360° ist eine modulare Softwarelösung für Mitgliedsorganisationen. Die Software umfasst nahezu alle Bereiche eines Verbandes, beginnend bei der Mitgliederverwaltung bis hin zum Internetauftritt und Mitgliederportal. Sie nutzt hierfür moderne Web- und Mobile Technologien.

Der Verband erhält eine Anwendung aus einem Guss, die er komplett oder in Einzelbausteinen nutzen kann. Starten Sie mit den für Ihren Verband wichtigsten Bausteinen und bauen diese entsprechend Ihrem Bedarf schrittweise zur einheitlichen Komplettlösung aus.

Weilgut Verband ist flexibel nach den Rollen der Anwender einstellbar, zum Beispiel Veranstaltungsmanager, Geschäftsführung, Fakturierung etc. So setzen Sie eine einzige, zentrale Anwendung für Mitglieder-Verwaltung und -Gewinnung ein, deren Abläufe speziell für Ihre Organisation definiert werden können.


Für den perfekten Ausbau helfen wir Ihnen Schritt für Schritt.

Climbing mountains

Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

Weilgut Verband 360°

App Baukasten für Mitgliedsorganisationen


  • CRM für Mitgliedsorganisationen
  • Adress- und Mitgliedsverwaltung
  • Rundschreiben und Mitgliederinformation
  • Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation
  • Veranstaltungs- und Gremienorganisation
  • Rechtsstreit-Management für Mitglieder
  • Mitglieder & Mitarbeiter Portal
  • Beitragsverwaltung & Mitgliederabrechnung
Eine Übersicht über alle Produkte finden Sie hier


Berichte und Vorträge:


Positionieren bzw. klicken Sie auf die einzelnen Punkte für weitere Informationen.

CRM für Mitgliedsorganisationen

Stärken Sie Ihr Beziehungen

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, vollausgestatten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Persönliches Navigationszentrum
  • Funktionsbezogene Bedienoberfläche
  • Mandantenfähigkeit
  • Aufgabenmanagement
  • Optional
    • Projektmanagement & Marketing

 CRM

Adress- und Mitgliedsverwaltung

Das Mitglied im Fokus!

Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremienmitgliedschaften.

  • Mitgliedsgewinnung
  • Mitgliedschaft
  • Mitgliedschaftszyklus
  • Mitgliedsbindung
  • Adresspflege
  • Ehrenamt und Schöffenrichter
  • Individuelle Suche, Export & Import
  • Dublettenprüfung
  • Offline und Mobile Verfügbarkeit

 Adressen Mitglieder

Rundschreiben und Mitgliederinformation

Stets auf dem Laufenden

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, voll ausgestatteten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Mitglieds Information und Historie
  • Rundschreiben
  • Optional
    • Mitglieder Portale
    • Rundschreiben Verteilung
    • Informations Pools
    • etc.

 Mitglieder Information

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

Ein System für alle Daten

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariats-funktion, bestimmen Sie in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.

  • Ablage-Organisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Datei Management
  • Sekretariats Funktion
  • Formular Verwaltung
  • Vorlagen Organisation

 Dokumente

Veranstaltungs- und Gremienorganisation

Planung mit Erfolg

Ein effizientes Veranstaltungsmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Informationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

  • Event-Organisation
  • Formularwesen
  • Gremien Management
  • Gremien & Event Mitgliedsportal

 Events Gremien

Rechtsstreit-Management für Mitglieder

Recht und Ordnung im Verband

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation? Mit Weilgut Court wurde speziell für Ihre rechtlichen Angelegenheit ein Modul entwickelt, womit Sie die Betreuung Ihrer Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertretern stets im Blick haben.

  • Prozess Organisation
  • Dokumenten Management
  • Elektronische Akte
  • Fristenverwaltung
  • beA
  • Vorlagen Organisation z.B. Kleines und Großes Rubrum

 Rechtsstreit Verwaltung

Mitglieder- und Mitarbeiter-Portal

Transparent und effizient

Mitglieder und Mitarbeiter haben zahllose Schnittstellen zum Verband. Diese gilt es einheitlich zu pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss online verfügbar zu machen. Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind in diesem Portal schnell und einfach verfügbar.

  • Mitgliedsportal
  • Veranstaltungen und Gremien Online
  • Web Schnittstelle zu Ihrem Mitgliedsportal (RestAPI)
  • Webseitenverwaltung mit Content Management

 Mitglieder Portal & CMS

Beitragsverwaltung und Mitgliederabrechnung

Sicher und einfach unterwegs

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt. Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

  • Mitgliederabrechnung
  • Individuelle Abrechnungsparameter
  • Pauschale und/oder variable Abrechnung z.B. nach Lohnsummen, Mitarbeitern etc.
  • Abrechnungszyklen
  • Standard Faktura

 Beiträge Abrechnung

Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

Weilgut Verband 360°

App Baukasten für Mitgliedsorganisationen

  • CRM für Mitgliedsorganisationen
  • Adress- und Mitgliedsverwaltung
  • Rundschreiben und Mitgliederinformation
  • Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation
  • Veranstaltungs- und Gremienorganisation
  • Rechtsstreit-Management für Mitglieder
  • Mitglieder & Mitarbeiter Portal
  • Beitragsverwaltung & Mitgliederabrechnung

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Eine Übersicht über alle Produkte finden Sie hier

CRM für Mitgliedsorganisationen

Stärken Sie Ihr Beziehungen

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, vollausgestatten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Persönliches Navigationszentrum
  • Funktionsbezogene Bedienoberfläche
  • Mandantenfähigkeit
  • Aufgabenmanagement
  • Optional
    • Projektmanagement & Marketing

 CRM

Adress- und Mitgliedsverwaltung

Das Mitglied im Fokus!

Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremienmitgliedschaften.

  • Mitgliedsgewinnung
  • Mitgliedschaft
  • Mitgliedschaftszyklus
  • Mitgliedsbindung
  • Adresspflege
  • Ehrenamt und Schöffenrichter
  • Individuelle Suche, Export & Import
  • Dublettenprüfung
  • Offline und Mobile Verfügbarkeit

 Adressen Mitglieder

Rundschreiben und Mitgliederinformation

Stets auf dem Laufenden

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, voll ausgestatteten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Mitglieds Information und Historie
  • Rundschreiben
  • Optional
    • Mitglieder Portale
    • Rundschreiben Verteilung
    • Informations Pools
    • etc.

 Mitglieder Information

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

Ein System für alle Daten

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariats-funktion, bestimmen Sie in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.

  • Ablage-Organisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Datei Management
  • Sekretariats Funktion
  • Formular Verwaltung
  • Vorlagen Organisation

 Dokumente

Veranstaltungs- und Gremienorganisation

Planung mit Erfolg

Ein effizientes Veranstaltungsmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Informationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

  • Event-Organisation
  • Formularwesen
  • Gremien Management
  • Gremien & Event Mitgliedsportal

 Events Gremien

Rechtsstreit-Management für Mitglieder

Recht und Ordnung im Verband

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation? Mit Weilgut-Prozess wurde speziell für Ihre rechtlichen Angelegenheit ein Modul entwickelt, womit Sie die Betreuung Ihrer Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertretern stets im Blick haben.

  • Prozess Organisation
  • Dokumenten Management
  • Elektronische Akte
  • Fristenverwaltung
  • beA
  • Vorlagen Organisation z.B. Kleines und Großes Rubrum

 Rechtsstreit Verwaltung

Mitglieder- und Mitarbeiter-Portal

Transparent und effizient

Mitglieder und Mitarbeiter haben zahllose Schnittstellen zum Verband. Diese gilt es einheitlich zu pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss online verfügbar zu machen. Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind in diesem Portal schnell und einfach verfügbar.

  • Mitgliedsportal
  • Veranstaltungen und Gremien Online
  • Web Schnittstelle zu Ihrem Mitgliedsportal (RestAPI)
  • Webseitenverwaltung mit Content Management

 Mitglieder Portal & CMS

Beitragsverwaltung und Mitgliederabrechnung

Sicher und einfach unterwegs

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt. Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

  • Mitgliederabrechnung
  • Individuelle Abrechnungsparameter
  • Pauschale und/oder variable Abrechnung z.B. nach Lohnsummen, Mitarbeitern etc.
  • Abrechnungszyklen
  • Standard Faktura

 Beiträge Abrechnung

Berichte und Vorträge:

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Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

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Events

Nov 30

Rundum digital! Haus Weilgut auf der DiVeKo

Nov 30

Keine Grenzen und keine Masken – auf der Digitalen Verbands-Kommunikation Veranstaltung der DGVM, am 30.11.21, zeigen wir uns von unserer besten digitalen Seite. Durch digitale Vorträge und Workshops können alle Teilnehmer erfahren, welche Neuigkeiten es in der Verbandswelt gibt, welchen Problemen Verbände gegenüberstehen und wie diese gelöst werden können.
Okt 18

Wir sind dabei! Verbaende.com-INFOTAG – „Event & Technik“

Okt 18

Vebaende.com veranstaltet eine 8-wöchige Digitale-Veranstaltung mit den Schwerpunkten Tagung, Event und Technik in der Verbandsarbeit. Vorträge, Workshops und Best Practice Beispiele unterschiedlichster Akteure der Verbandswelt, begeistern bei diesem Event. Als Haus Weilgut sind wir sowohl als aktiver Aussteller, als auch als interessierter Teilnehmer mit am Start.

News

Okt 13

Verbandstrends 2020 – DGVM Jahresumfrage

Okt 13

Verbände stehen seit mehreren Jahren einer neuen Herausforderung gegenüber, die sich „Digitaler Wandel“ nennt. Mit seiner Geschwindigkeit und den neuen Technologien, erfordert dieser Wandel auch ein Umdenken innerhalb der bisherigen Verbandsstrukturen. Themen wie ein neues Markenverständnis, Auftritte in Sozialen Medien, aktive Kommunikationsmaßnahmen und Chancennutzung im Zeitalter der Digitalisierung, sind bei den meisten Verbänden bereits Gesprächsthema geworden und für viele bereits gesetzte Ziele für die Zukunft.
Sept 22

News zur Rechtsstreit-Verwaltung im Verband

Sept 22

Mit neuen Regelungen bei juristischen Themen ändern sich auch die Prozesse für die Justiziare im Verband. Haus Weilgut passt sich diesem Wandel an und greift Themen wie die Elektronische Akte und beA mit in das Modul Rechtsstreit-Verwaltung. Erfahren Sie mehr über Neuigkeiten im juristischen Verfahren für Verbände und unsere Lösungen dafür.