Mitgliedsorganisation 360°

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, vollausgestatten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

• Persönliches Navigationszentrum
• Funktionsbezogene Bedienoberfläche
• Mandantenfähigkeit
• Aufgabenmanagement
• Optional
• Projektmanagement & Marketing

Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremienmitgliedschaften.

• Mitgliedsgewinnung
• Mitgliedschaft
• Mitgliedschaftszyklus
• Mitgliedsbindung
• Adresspflege
• Ehrenamt und Schöffenrichter
• Individuelle Suche, Export & Import
• Dublettenprüfung
• Offline und Mobile Verfügbarkeit

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, voll ausgestatteten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

• Mitglieds Information und Historie
• Rundschreiben
• Optional
• Mitglieder Portale
• Rundschreiben Verteilung
• Informations Pools
• etc.

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariats-funktion, bestimmen Sie in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.

• Ablage-Organisation
• E-Mail-Verwaltung
• Datei Management
• Sekretariats Funktion
• Formular Verwaltung
• Vorlagen Organisation

Ein effizientes Veranstaltungsmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Informationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

• Event-Organisation
• Formularwesen
• Gremien Management
• Gremien & Event Mitgliedsportal

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation? Mit Weilgut-Prozess wurde speziell für Ihre rechtlichen Angelegenheit ein Modul entwickelt, womit Sie die Betreuung Ihrer Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertretern stets im Blick haben.

• Prozess Organisation
• Dokumenten Management
• Elektronische Akte
• Fristenverwaltung
• beA
• Vorlagen Organisation z.B. Kleines und Großes Rubrum

Mitglieder und Mitarbeiter haben zahllose Schnittstellen zum Verband. Diese gilt es einheitlich zu pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss online verfügbar zu machen. Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind in diesem Portal schnell und einfach verfügbar.

• Mitgliedsportal
• Veranstaltungen und Gremien Online
• Web Schnittstelle zu Ihrem Mitgliedsportal (RestAPI)
• Webseitenverwaltung mit Content Management

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt. Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

• Mitgliederabrechnung
• Individuelle Abrechnungsparameter
• Pauschale und/oder variable Abrechnung z.B. nach Lohnsummen, Mitarbeitern etc.
• Abrechnungszyklen
• Standard Faktura