Mitgliedsorganisation 360°

Mitgliedermanagement effizient und wirkungsvoll

Weilgut Verband 360° ist eine modulare Softwarelösung für Mitgliedsorganisationen. Die Software umfasst nahezu alle Bereiche eines Verbandes, beginnend bei der Mitgliederverwaltung bis hin zum Internetauftritt und Mitgliederportal. Sie nutzt hierfür moderne Web- und Mobile Technologien.

Der Verband erhält eine Anwendung aus einem Guss, die er komplett oder in Einzelbausteinen nutzen kann. Starten Sie mit den für Ihren Verband wichtigsten Bausteinen und bauen diese entsprechend Ihrem Bedarf schrittweise zur einheitlichen Komplettlösung aus.

Weilgut Verband ist flexibel nach den Rollen der Anwender einstellbar, zum Beispiel Veranstaltungsmanager, Geschäftsführung, Fakturierung etc. So setzen Sie eine einzige, zentrale Anwendung für Mitglieder-Verwaltung und -Gewinnung ein, deren Abläufe speziell für Ihre Organisation definiert werden können.


Für den perfekten Ausbau helfen wir Ihnen Schritt für Schritt.

Climbing mountains

Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

Weilgut Verband 360°

App Baukasten für Mitgliedsorganisationen


  • CRM für Mitgliedsorganisationen
  • Adress- und Mitgliedsverwaltung
  • Rundschreiben und Mitgliederinformation
  • Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation
  • Veranstaltungs- und Gremienorganisation
  • Rechtsstreit-Management für Mitglieder
  • Mitglieder & Mitarbeiter Portal
  • Beitragsverwaltung & Mitgliederabrechnung
Eine Übersicht über alle Produkte finden Sie hier


Berichte und Vorträge:


Positionieren bzw. klicken Sie auf die einzelnen Punkte für weitere Informationen.

CRM für Mitgliedsorganisationen

Stärken Sie Ihr Beziehungen

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, vollausgestatten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Persönliches Navigationszentrum
  • Funktionsbezogene Bedienoberfläche
  • Mandantenfähigkeit
  • Aufgabenmanagement
  • Optional
    • Projektmanagement & Marketing

CRM

Adress- und Mitgliedsverwaltung

Das Mitglied im Fokus!

Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremienmitgliedschaften.

  • Mitgliedsgewinnung
  • Mitgliedschaft
  • Mitgliedschaftszyklus
  • Mitgliedsbindung
  • Adresspflege
  • Ehrenamt und Schöffenrichter
  • Individuelle Suche, Export & Import
  • Dublettenprüfung
  • Offline und Mobile Verfügbarkeit

Adressen Mitglieder

Rundschreiben und Mitgliederinformation

Stets auf dem Laufenden

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, voll ausgestatteten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Mitglieds Information und Historie
  • Rundschreiben
  • Optional
    • Mitglieder Portale
    • Rundschreiben Verteilung
    • Informations Pools
    • etc.

Mitglieder Information

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

Ein System für alle Daten

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariats-funktion, bestimmen Sie in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.

  • Ablage-Organisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Datei Management
  • Sekretariats Funktion
  • Formular Verwaltung
  • Vorlagen Organisation

Dokumente

Veranstaltungs- und Gremienorganisation

Planung mit Erfolg

Ein effizientes Veranstaltungsmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Informationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

  • Event-Organisation
  • Formularwesen
  • Gremien Management
  • Gremien & Event Mitgliedsportal

Events Gremien

Rechtsstreit-Management für Mitglieder

Recht und Ordnung im Verband

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation? Mit Weilgut Court wurde speziell für Ihre rechtlichen Angelegenheit ein Modul entwickelt, womit Sie die Betreuung Ihrer Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertretern stets im Blick haben.

  • Prozess Organisation
  • Dokumenten Management
  • Elektronische Akte
  • Fristenverwaltung
  • beA
  • Vorlagen Organisation z.B. Kleines und Großes Rubrum

Rechtsstreit Verwaltung

Mitglieder- und Mitarbeiter-Portal

Transparent und effizient

Mitglieder und Mitarbeiter haben zahllose Schnittstellen zum Verband. Diese gilt es einheitlich zu pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss online verfügbar zu machen. Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind in diesem Portal schnell und einfach verfügbar.

  • Mitgliedsportal
  • Veranstaltungen und Gremien Online
  • Web Schnittstelle zu Ihrem Mitgliedsportal (RestAPI)
  • Webseitenverwaltung mit Content Management

Mitglieder Portal & CMS

Beitragsverwaltung und Mitgliederabrechnung

Sicher und einfach unterwegs

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt. Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

  • Mitgliederabrechnung
  • Individuelle Abrechnungsparameter
  • Pauschale und/oder variable Abrechnung z.B. nach Lohnsummen, Mitarbeitern etc.
  • Abrechnungszyklen
  • Standard Faktura

Beiträge Abrechnung

Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

Weilgut Verband 360°

App Baukasten für Mitgliedsorganisationen

  • CRM für Mitgliedsorganisationen
  • Adress- und Mitgliedsverwaltung
  • Rundschreiben und Mitgliederinformation
  • Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation
  • Veranstaltungs- und Gremienorganisation
  • Rechtsstreit-Management für Mitglieder
  • Mitglieder & Mitarbeiter Portal
  • Beitragsverwaltung & Mitgliederabrechnung

Positionieren bzw. klicken Sie auf die einzelnen Punkte für weitere Informationen.

Eine Übersicht über alle Produkte finden Sie hier

CRM für Mitgliedsorganisationen

Stärken Sie Ihr Beziehungen

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, vollausgestatten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Persönliches Navigationszentrum
  • Funktionsbezogene Bedienoberfläche
  • Mandantenfähigkeit
  • Aufgabenmanagement
  • Optional
    • Projektmanagement & Marketing

CRM

Adress- und Mitgliedsverwaltung

Das Mitglied im Fokus!

Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremienmitgliedschaften.

  • Mitgliedsgewinnung
  • Mitgliedschaft
  • Mitgliedschaftszyklus
  • Mitgliedsbindung
  • Adresspflege
  • Ehrenamt und Schöffenrichter
  • Individuelle Suche, Export & Import
  • Dublettenprüfung
  • Offline und Mobile Verfügbarkeit

Adressen Mitglieder

Rundschreiben und Mitgliederinformation

Stets auf dem Laufenden

Greifen Sie nach den besten Werkzeugen, um Ihre Mitgliederbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Haus Weilgut bietet Ihnen dafür einen individuellen, voll ausgestatteten Werkzeugkasten und jahrelange Erfahrung.

  • Mitglieds Information und Historie
  • Rundschreiben
  • Optional
    • Mitglieder Portale
    • Rundschreiben Verteilung
    • Informations Pools
    • etc.

Mitglieder Information

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

Ein System für alle Daten

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Dokumente, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente. Mit der integrierten Sekretariats-funktion, bestimmen Sie in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.

  • Ablage-Organisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Datei Management
  • Sekretariats Funktion
  • Formular Verwaltung
  • Vorlagen Organisation

Dokumente

Veranstaltungs- und Gremienorganisation

Planung mit Erfolg

Ein effizientes Veranstaltungsmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung. Alle Teilnehmer, relevanten Informationen und Aktivitäten werden zentral erfasst, gepflegt und stehen so jederzeit zur Verfügung.

  • Event-Organisation
  • Formularwesen
  • Gremien Management
  • Gremien & Event Mitgliedsportal

Events Gremien

Rechtsstreit-Management für Mitglieder

Recht und Ordnung im Verband

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation? Mit Weilgut-Prozess wurde speziell für Ihre rechtlichen Angelegenheit ein Modul entwickelt, womit Sie die Betreuung Ihrer Mitglieder und die Zusammenarbeit mit Ihren Vertretern stets im Blick haben.

  • Prozess Organisation
  • Dokumenten Management
  • Elektronische Akte
  • Fristenverwaltung
  • beA
  • Vorlagen Organisation z.B. Kleines und Großes Rubrum

Rechtsstreit Verwaltung

Mitglieder- und Mitarbeiter-Portal

Transparent und effizient

Mitglieder und Mitarbeiter haben zahllose Schnittstellen zum Verband. Diese gilt es einheitlich zu pflegen und für einen reibungslosen Informationsfluss online verfügbar zu machen. Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien sind in diesem Portal schnell und einfach verfügbar.

  • Mitgliedsportal
  • Veranstaltungen und Gremien Online
  • Web Schnittstelle zu Ihrem Mitgliedsportal (RestAPI)
  • Webseitenverwaltung mit Content Management

Mitglieder Portal & CMS

Beitragsverwaltung und Mitgliederabrechnung

Sicher und einfach unterwegs

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt. Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen Zahlungsparameter auf und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

  • Mitgliederabrechnung
  • Individuelle Abrechnungsparameter
  • Pauschale und/oder variable Abrechnung z.B. nach Lohnsummen, Mitarbeitern etc.
  • Abrechnungszyklen
  • Standard Faktura

Beiträge Abrechnung

Berichte und Vorträge:

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Verband 360 ° - Lösung aus einem Guss

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Events

Nach der Pandemie persönlich und direkt in Neuss!

Mär 21

Der Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. hat uns im Rahmen des „Tag der Verbände 2022”, am 21. März in Neuss zusammengebracht und eine ausgiebige Kommunikation sowie ein informatives Programm bereitgestellt.

Es geht weiter – Grüße aus dem Schwarzwald!

Jun 20

Organisiert durch den Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. hat der „Tag der Verbände 2022”, am 20. Juni in Stuttgart, Leinfelden-Echterdingen stattgefunden. Noch mit den Eindrücken und Gesprächen der vorherigen Veranstaltung in Neuss, haben wir uns über ein weiteres Zusammenkommen sehr gefreut!

Nächster Halt: Hannover!

Sep 14

Haus Weilgut ist mit an Bord und es geht weiter mit der „Tag der Verbände 2022“ Veranstaltungsreihe organisiert durch den Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. in Hannover.

Moin, Hamburg!

Sept 27

Haus Weilgut ist mit an Bord und es geht weiter mit der „Tag der Verbände 2022“ Veranstaltungsreihe organisiert durch den Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. in Hamburg.

News

MITGLIEDSBEITRÄGE EINFACH UND ÜBERSICHTLICH

Aug 15

Der neue Verbändereport 04/2022 ist erschienen: Die Sonderausgabe gibt Aufschluss über Wege der Verbands-Digitalisierung! Sehr interessante Themen und Fragen! Auch Haus Weilgut berichtet in dieser Sonderausgabe über einfache und übersichtliche Lösungen im Bereich der Mitgliedsbeiträge und Mitgliedsabrechnungen!

News zur Rechtsstreit-Verwaltung im Verband

Sept 22

Mit neuen Regelungen bei juristischen Themen ändern sich auch die Prozesse für die Justiziare im Verband. Haus Weilgut passt sich diesem Wandel an und greift Themen wie die Elektronische Akte und beA mit in das Modul Rechtsstreit-Verwaltung. Erfahren Sie mehr über Neuigkeiten im juristischen Verfahren für Verbände und unsere Lösungen dafür.