Beitragsverwaltung und Mitgliedsabrechnung

Sicher und einfach unterwegs

Abrechnungen haben Sie nie so einfach erledigt.

Sie legen die Abrechnungskonditionen fest, stellen fixe bzw. variable Zahlungs-Parameter oder  Kombinationen davon ein und erstellen dank Haus Weilgut die dazugehörigen Rechnungen auf Knopfdruck.

Die Mitgliedsabrechnung wurde speziell für die Abläufe und Anforderungen von Non Profit Organisationen entwickelt.

Eine Standardfaktura ist als nahtlos integrierte App zusätzlich verfügbar. 


Werfen Sie nicht mit Zahlen um sich, wir packen alles Nötige für Sie ein – kurz und kompakt!

Beitragsverwaltung und Fakturierung – Sicher und einfach unterwegs.

Mitgliedsabrechnung

Ausgehend vom Mitgliedsstammblatt und der Vereinbarung mit dem Mitglied pflegen Sie in der Mitglieds Abrechnung die regelmäßigen Zahlungen:

  • Sofortige Zahlungen 
  • Gestaffelte Zahlungen (Monat, Quartal, halbjährlich und jährlich)
  • der Zahlungsweise angepasster Zahlungseingang und Mahnwesen 
  • Automatische Berücksichtigung von Eintritts- bzw. Austrittsdatum
  • Mehrfach Mitgliedschaften und Abrechnungen pro Mitglied
  • Direkte und indirekte Abrechnungen (z.B. Sammelrechnungen an Innungen)

Individuelle Abrechnungsparameter

Ihre Abrechnungsvarianten werden in speziellen Parameter Formularen zentral hinterlegt. Dem Mitglied wird für die Abrechnung einmalig eines der Parameter Formulare zugeordnet. Spätere Korrekturen am Formular, z.B. Beitragsanhebungen, gelten dann automatisch für diese Mitgliedsgruppe. 

  • Fest vereinbarter Mitgliedsbeitrag
  • Berechnete Werte aufgrund Mitgliedsmeldungen (z.B. Lohn-Summen, Umsatz, Mitarbeiter etc.)
  • Kombinationen der genannten Einstellungen 
  • Inkl. einstellbarer Beitrags Ober- und Untergrenzen

Weitere Funktionen und Optionen

Weitere, teilweise optionale Bausteine der Mitgliedsabrechnung:

  • Nahtlos integrierte Faktura App für freie Rechnungen, Gutschriften etc.
  • automatisierte Abrechnungen für Veranstaltungen
  • Zahlungs- und Mahnwesen
  • Schnittstellen zu Datef, Banken etc. 
  • Auswertungen und Controlling Funktionen