Veranstaltungs- und Gremienorganisation

Event Organisation von der Planung, über die Versendung von Mailings, das Nachtelefonieren, die Teilnehmerpflege bis hin zur Durchführung und Abrechnung:

• Veranstaltungen, Seminare, Gremien, Messen, Kampagnen
• Mailing- und Einladungs-Management
• Agenda-, Response-, Hotel-, Catering- und Raumbelegungs-Organisation
• Dokumenten und Datei Management
• u.v.m.

Zum Formularwesen gehört neben der Formularverwaltung auch der automatische Versand von Informationen.

Meldet sich ein Teilnehmer an, so erhält er, entsprechend Ihrer Voreinstellungen, eine automatisierte Bestätigung. Bei Änderungen des Teilnahmestatus besteht die Auswahl von Zwischenmeldungen, Zusagen, Absagen, Teilnahme Bestätigungen, Rechnungen etc. 

Diverse Teilnahmelisten, Namensschilder, Etiketten etc. runden das Formular Management ab. 

Über die Weilgut Event (RestAPI) Schnittstelle verwalten Sie Informationen der Veranstaltung auf der Website Ihres Mitgliederportals:

• Abruf der Mitgliederinformationen für das Login
• Veranstaltungen für die Anzeige im Web abholen
  
• Teilnahmen anlegen, abrufen, ändern und auch wieder löschen

Ein effizientes Gremienmanagement sorgt für Transparenz, schnelle Information und damit einfachste Abwicklung.

• Teilnehmerpflege inkl. Verantwortlichkeiten
• Rundschreiben Management
• Sitzungsprotokolle
• Datei und Dokumenten Management
• Sitzung- und Terminorganisation mit Weilgut Event

Über die Weilgut Gremien (RestAPI) Schnittstelle verwalten Sie Gremien Informationen direkt auf der Website Ihres Mitgliederportals:

• Gremien verwalten
• Mitglieder pflegen und abrufen
• Protokolle und Dokumente anlegen und abrufen
• Berechtigungen für Anzeige, Lesen und Schreiben