Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation

Ein System für alle Daten

Pflegen und verwalten Sie alle Ihre Dateien, Formulare, E-Mails und sonstigen Dokumente in Ihrer 'privaten Cloud'.

Mit der integrierten Sekretariatsfunktion bestimmen Sie, in wessen Namen und Verband Sie kommunizieren.


Zentrale, lückenlose Organisation Ihrer Dateien und Dokumente in Ihrer "privaten Verbands Cloud".

Datei, Dokumenten und E-Mail Organisation – Ein System für alle Daten.

Ablage Organisation

Einfache, schnelle und sichere Datei- und Dokumenten Organisation in Ihrer „privaten Cloud“:

  • gemeinsame und zentrale Ablage 
  • Adress und Ordner bezogene Verwaltung
  • Zugriffs- und Berechtigungskonzept
  • Nahtlose Integration von MS-Office, Office 365 etc.
  • Organisation und Ablage beliebiger Dateitypen
  • Zentraler Fax- und Posteingang
  • Verarbeitung gescannter Dokumente
  • umfangreiche Such- und Sortier-Funktion

E-Mail

Sowohl aus Outlook als auch HCL Notes steht Ihnen ein Dialog zur Ablage Ihrer E-Mails für eingehende und ausgehende Mails zur Verfügung. 

Ist die Mailadresse in der Weilgut Adressverwaltung hinterlegt, so ermittelt die Ablage automatisch den entsprechenden Kontakt und bietet alle verfügbaren Ordner aus Ihrer 'privaten Cloud' für die Ablage an. 

Das integrierte E-Mail Management bietet Ihnen zusätzlich die Hinterlegung vollständiger E-Mail Texte, Mail Vorlagen und Dateianhänge. Damit wird die tägliche Mailabwicklung einfach und schnell bewältigt.

Datei Management

Speichern Sie Ihre Dateien und E-Mails mit Ihren Mitgliedsdaten in Ihrer 'sicheren, privaten Cloud'.

Das ganze direkt aus Ihrem bevorzugten Office oder Mail Programm heraus.

Der 'Weilgut Go' Browser (basierend auf Google Chrome) ermöglicht Ihnen darüber hinaus die Bearbeitung Ihrer Dateien auf Knopfdruck, sowie deren automatische Zurücksicherung in Ihre private Cloud.

Das ganze ohne klickintensives Runter- und wieder Hochladen aus dem Internet. Einfach abgelegt mit Ihren Mitgliedsdaten statt separat auf diversen Laufwerken. 

Sekretariats Funktion

Mit der Sekretariatsfunktion erstellen Sie Korrespondenzen und E-Mails im Namen eines Dritten.
Dies kann im Namen eines Vorgesetzten oder weiteren Verbands sein, sofern Ihr Haus mehrere Interessengruppen vertritt.

Das ganze funktioniert mit dem Vorliegen der entsprechenden Berechtigungen.

Standard Formulare

Vorgefertigte Formulare für die tägliche Nutzung im Büroalltag:

Besprechungen, Telefonate, Notizen, Freitext, E-Mails, Termine, Aktivitäten, Wiedervorlagen u.v.m.

Alle mit Versionsverwaltung, Kommentar Funktion und optionalen Workflows zur Steuerung Ihrer Betriebsabläufe.

Vorlagen-Organisation

Zentrale Pflege und Organisation all Ihrer Vorlagen:

  • Office-Vorlagen (Microsoft, Office 365, Open Office etc.)
  • E-Mail Vorlagen zur Beschleunigung des Mailverkehrs
  • beliebige, sonstige Vorlagen z.B. für Auswertungen via Excel
  • Gruppierungen in Teams und Berechtigte