Mitglieder- und Mitarbeiter-Portal

Individuell konfigurierbares Mitgliedsportal mit verschiedenen, direkt beim Mitgliedskontakt einstellbaren Berechtigungen und Web Bedienoberflächen.

Damit legen Sie für jedes Mitglied fest, welche Ihrer Informationen das Mitglied sehen oder sogar bearbeiten darf. 

Die Bedienführung und Oberfläche ist in Ihre Website integrierbar oder kann als eigenständige Oberfläche von derselben aktiviert werden. 

Das Mitgliedsportal und die nachfolgend beschriebenen Oberflächen interagieren direkt, ohne Zwischenschritte mit der Weilgut Verbands Applikation. 

In der Online Anzeige werden Ihren Mitgliedern sowohl offene als auch, entsprechend der Berechtigungen, geschlossene Veranstaltungen zur Buchung angeboten. 

Im einfachen Fall hat ein Mitglied die Möglichkeit sich zu einer Veranstaltung anzumelden, die Teilnahme zu pflegen bzw. auch wieder abzusagen. 

Berechtigte Mitarbeiter des Mitglieds können darüber hinaus alle Teilnahmen für den Verband pflegen. 

Mit der Ausführung der einzelnen Teilnahmeschritte erhalten die Mitglieder automatisierte Mailinformationen mit Zusagen, Zwischen Informationen, Absagen etc.

Im Gremienmanagement ist von hoher Bedeutung, welche Personenkreise Zugang zu den eventuell sensiblen Daten eines Gremiums bekommen. Dies wird über entsprechende Berechtigungen von Ihnen festgelegt. 

Gleichzeitig kann damit auch bestimmt werden, welche Pflegemöglichkeiten ein Mitglied im Gremium erhält. Dies beinhaltet im einfachsten Fall nur das Einsehen von Besprechungs-Protokollen und sonstigen Dokumenten.

Im erweiterten Fall kann die gesamte Pflege und Verantwortung für ein Gremium an ein Mitglied oder Externen übergeben werden. Entsprechend Ihren Freigaben, wird die Mitgliedspflege, Gremienladung, Protokoll- und Dokumenten Erstellung etc. aktiviert. 

Viele Organisationen haben bereits eigene Mitgliedsportale. Für diese verfügt das Weilgut Portal über eine sogenannte RestAPI Schnittstelle. Hierbei handelt es sich um eine Web Standard mit dem Ihre Portal Daten mit Weilgut Verband austauschen kann. 

Die Funktionalität ist vergleichbar den beschriebenen Optionen, allerdings unter Verwendung Ihrer Oberflächen: 

• Pflege von Veranstaltungen, Teilnahmen inkl. automatischer Mail Info 
• Pflege von Gremien, Mitgliedern, Protokollen, Dokumenten etc.
• Lesen und Schreiben von Mitglieds Informationen
  
• Datenpflege für die Mitgliedsabrechnung (z.B. Lohnsummen etc.)

Mit dem Content Management gestalten wir Ihren Internet Auftritt. 

Ein Redakteur aus Ihrem Hause pflegt auf Basis der vorgefertigten Webformulare, ganz ohne Programmierkenntnisse, Ihre Informationen und aktualisiert regelmäßig Ihre Web Präsenz.

Eine integrierte Mediendatenbank bindet multimediale Daten wie Video- und Audiofiles, Flashanimationen, Bilder und Downloads ein. 

Über das sogenannte 'Responsive Design' auch korrekt dargestellt auf Tablet und Smartphone. 

Mit dem integrierten Simulator, können neuere bzw. ältere Versionen in einer Testumgebung angezeigt und so das Resultat der Einstellungen vor der Publizierung geprüft werden.