Adress- und Mitgliedsverwaltung

Das Mitglied im Fokus!

Sie stehen vor neuen Herausforderungen? Wir helfen Ihnen gerne, die Übersicht zu behalten.
Bringen Sie Mitglieder, Pressevertreter, Partnerverbände, Politikvertreter, Lieferanten, Dienstleister und weitere Akteure in Ihrem Verband in einem System zusammen.


Für die maßgeschneiderte Organisation und Bearbeitung Ihrer Mitglieder- und Adressdaten, verschaffen wir Ihnen die optimale Basis. Verschicken Sie Rundschreiben mit persönlichen Ansprachen, pflegen und verwalten Sie Ihre Mitgliedsdaten und Gremien Mitgliedschaften. 


Und falls noch mehr anfällt –
wir finden auch dafür eine Lösung.


Mitglieder- und Adressverwaltung – Das Mitglied im Fokus.

Mitgliedsgewinnung

Potentielle Mitglieder und Zielgruppen werden in der Adressverwaltung kategorisiert. Es folgen crossmediale Marketingmaßnahmen wie Rundschreiben, Einladungen zu Veranstaltungen, Telefonmarketing oder Face-to-Face-Kommunikation.

Dank des integrierten ToDo Managers, haben Sie stets einen Überblick über den aktuellen Stand der Mitgliedschaft.

Mitgliedschaft

Für die erfolgreiche Verwaltung der Mitgliedschaften, bieten wir Ihnen mit der Weilgut Adressverwaltung wandelbare Checklisten und Workflows. 

Pflegen Sie auf dieser Basis Ihre Rundschreiben-Verteiler, Ehrenämter, Gremienmitgliedschaften, Abrechnungen, etc.


Mitgliedschaftszyklus

Ihre Mitglieder und deren Umstände verändern sich.

Beginnend bei der Mitgliedswerbung bis hin zum Ausscheiden eines Mitglieds wird der gesamte Ablauf in Workflows abgebildet. Der Nutzer wird damit optimal bei der Pflege der Mitglieds-Informationen geführt und unterstützt.

Mitgliedsbindung

Überwachen und steuern Sie Ihre Mitgliedsbindung mit der Weilgut Mitglieds Ampel.

Damit erkennen Sie frühzeitig, wie es um die Bindung Ihrer Mitglieder steht und können im Zweifelsfall wirkungsvoll einschreiten.

Adresspflege

Neben Ihren Mitgliedern verwalten Sie alle sonstigen Adressen mit denen Ihr Verband in Kontakt steht ebenso über die Weilgut Adressverwaltung.


Dies gilt analog für die gesamte Historie dieser Kontakte - siehe Mitglieds-Informationen.

Ehrenamt und Schöffenrichter

Verbandsmitglieder, die ein Ehrenamt bekleiden oder als Schöffenrichter aktiv sind, können in der Mitgliederverwaltung hinterlegt werden.


All diese Informationen werden auf Knopfdruck ausgewertet und vereinfachen beispielsweise die Ehrung von Mitgliedern.

Mitgliedschaftszyklus

Weitere Funktionen

Individuelle Suche, Export & Import

Innerhalb der Adressverwaltung kann nach umfangreichen Kriterien recherchiert und gefiltert werden. Das Ergebnis kann in Form von Exports, Serienbriefen oder anderen Auswertungen verarbeitet werden.

Importfunktionen ermöglichen eine schnelle Erweiterung, Qualifizierung und Aktualisierung des Adressbestandes.

Import und Export können einmalig oder wiederkehrend durchgeführt werden.

Dublettenprüfung

Eine Dublettenprüfung verhindert Mehrfacheingaben von Kontaktdaten und meldet bereits angelegte Adressen an den Nutzer.

Über spezielle Prüfmechanismen, können auch bereits bestehende Kontaktdaten untersucht werden.

Offline und Mobile Verfügbarkeit

Abhängig von Ihrer bestehenden Infrastruktur stehen Ihnen Ihre Kontakte Offline bzw. Online auf Ihren Mobilgeräten, PCs und Notebooks zur Verfügung.