Weilgut Verband To Go
Weilgut Verband To Go
Alle Mitgliedsdaten, Verbands-Dokumente und Dateien schnell und einfach verfügbar. Bereit zur Teilung mit Ihren Mitgliedern und mit Verband To Go immer dabei
Dabei unabhängig von der Verfügbarkeit einer Internetverbindung und gesichert in einer verschlüsselten und berechtigungs gesteuerten lokalen Datenbank. Kein Nachfrage nach einem Wlan Schlüssel und umständliches einwählen in das Internet, keine Performance Einbussen durch ein stark frequentiertes WLan bzw. die persönliche, mobile Verbindung.
Mit Verband To Go synchronisieren Sie sich alle Ihre Mitglieds- und Verbandsdaten, für die Sie eine Berechtigung haben, auf Ihren lokalen Rechner. Auf diesem führen Sie Ihre Tätigkeiten durch und gleichen sich nach Bedarf mit Ihrem Verband ab. Somit erhalten Sie die neusten Dokumente und E-Mails und übermitteln Ihre Arbeiten an den Verbandsserver. Ganz nach Bedarf und Verfügbarkeit einer Internet Verbindung.
Die Informationen und Dokumente befinden sich alle in verschlüsselten und speziell gesicherten Datenbanken. Über Berechtigungen und Einstellungen können die Daten begrenzt werden, die Verbandsmitarbeiter lokal mitnehmen können.
Dies erfolgt automatisch ohne das Sie explizit Datenpakete auswählen müssen, dies Sie mitnehmen wollen. Die Synchronisation erfolgt auf Knopfdruck oder auf Wunsch in regelmäßigen Zeitabständen.
Verband To Go vereinfacht und beschleunigt Ihre Verbandstätigkeiten z.B.:
beim persönlichen Mitgliedsgespräch
Sie haben alle Daten des Mitgliedes immer verfügbar. Sie greifen auf die letzten Protokolle, Vertragsinformationen, rechtliche Themen etc. zu und können das Mitglied sofort informieren.
auf Veranstaltungen
Alle Teilnehmer, Vorträge und sonstige Informationen sind sofort verfügbar. Bei der Ankunft der Teilnehmer können Sie diese sofort als anwesend markieren, für unerwartete Teilnehmer ein Namensschild drucken, korrigierte Teilnehmerlisten erstellen etc.
in der Gremienarbeit
Für das jeweilige Gremium haben Sie alle Protokolle, Anträge immer verfügbar. Ihre Notizen machen Sie gleich im System und legen damit die Grundlage für die schnelle Protokoll Erstellung im Nachgang zum Gremium.
Führt ein Mitglied von Ihnen das Gremium, so steht Ihnen über Verband To Go offen diese Informationen auch diesen Verantwortlichen zur Verfügung zu stellen. Dies kann über einen Web Zugriff oder auch über die beschriebene, lokale Verfügbarkeit umgesetzt werden. Das Mitglied sieht hierbei nur die Gremieninformationen und hat keinen Zugriff auf weitere Informationen des Verbandes!
bei der Rechtsberatung und Vertretung
Auch hier entfällt das Schleppen von Akten, da Sie die laufenden Rechtsfälle dabei haben. Ebenso können Sie die Wissensdatenbank des Verbandes mitnehmen und so mit der sofortigen Auskunft zu relevanten, rechtlichen Themen bzw. den letzten Abhandlungen aufwarten.