Rechtsstreit-Verwaltung für Mitglieder

Recht und Ordnung im Verband

Zwischen Rechtsberatung und gerichtlicher Unterstützung Ihrer Mitglieder fehlt es Ihnen an der richtigen Organisation?

Mit Weilgut Rechtsstreit-Verwaltung wurde ein Modul speziell für Ihre Rechtsabteilung entwickelt, welches die Betreuung von rechtlichen Auseinandersetzungen im Weilgut System abbildet und für eine klar strukturierte Ablage der Informationen sorgt.

Packen Sie Ihren gesamten Verband in die Weilgut-Apps.

Rechtsstreit-Verwaltung für Mitglieder – Recht und Ordnung.

Prozess Organisation

Das sogenannte Prozessstammblatt ist Ihr zentrales Arbeitsmedium und beinhaltet alle wichtigen Informationen rechtlicher Auseinandersetzungen:

  • aller Prozessbeteiligten
  • des zuständigen Gerichts
  • aller Fristen, Verfahrens- und Gerichtstermine
  • Verfahrensinformationen wie Prozessart, Stand, Streitwert etc.
  • u.v.m.

Dokumenten Management

Erstellen Sie im täglichen Arbeitsablauf benötigte Dokumente mit Hilfe von individuellen Vorlagen und Textbausteinen für Ihre jeweiligen Rechtsfälle.

Legen Sie zusätzlich die gesamten E-Mails und sonstige Korrespondenz mit Mandanten, dem Gericht und Gegnern im Dokumenten Management Ihrer 'privaten Cloud' ab. 

Elektronische Akte

Aus der Gerichts-, Gegner und Mandanten Korrespondenz inkl. eventueller Dateianhänge, stellen Sie (bzw. Ihr Sekretariat) sich eine oder auch mehrere elektronische PDF Akten zusammen.

In diesen fügen Sie mittels eines PDF Bearbeitungsprogramms Ihre Kommentare und Anmerkungen zur Vor- und Nachbereitung Ihrer Verhandlungen ein. 

In der PDF stehen Ihnen alle relevanten Informationen über ein Tablet oder Notebook in übersichtlicher Form sofort zur Verfügung.

Fristen Verwaltung

Behalten Sie Ihre Fristen und Gerichts Termine im Blick.

Diese stehen allen berechtigten Beteiligten zur Einsicht zur Verfügung, sodass auch bei Abwesenheit eines Verantwortlichen nichts verloren geht.

Optional synchronisieren sich Termine mit Ihrem persönlichen Terminkalender in Microsoft Outlook bzw. HCL Notes. 

beA

Über die beA Schnittstelle tauschen Sie Ihre Korrespondenz mit den zuständigen Gerichten aus. 

Das ganze erfolgt workflow gesteuert, direkt aus Weilgut Court heraus.

Der beA Login, Dokumentenversand und auch die Abholung erfolgen dabei auf Knopfdruck, ohne weitere Umwege.

Vorlagen Organisation

Zentrale Pflege und Organisation all Ihrer Vorlagen:

  • Kleines und Großes Rubrum
  • Office-Vorlagen (Microsoft, Office 365, Open Office etc.)
  • E-Mail Vorlagen zur Beschleunigung des Mailverkehrs
  • sonstige Vorlagen z.B. für Auswertungen via Excel
  • Gruppierungen in Teams und Berechtigte